🔸 Ошибки в первичной документации:

— Отсутствие или некорректное оформление ТТН и путевых листов. Чаще товарные накладные содержат ошибки и оформлены не так, как это требует законодательство.

— Несоответствие данных в приходных ордерах, карточках учета запасов и договорах. Это происходит если происходила смена бухгалтера, некому было отследить или просто банальная халатность сотрудников.

— Неправильное оформление договора поставки: отсутствуют существенные условия, не подтверждён факт исполнения. Да, бухгалтер не обязан составлять договоры, но разбираться в них обязан, поскольку если будут доначислены налоги, то руководитель будет спрашивать именно с бухгалтера. 

🔸 Ошибки, связанные с поставщиками:

— Контрагент зарегистрирован, но не ведёт фактической деятельности по адресу или у него отсутствуют сотрудники. А еще поставщик может делать доставку, а своих авто у него нет. Мы уже молчим о том, что ваш поставщик может быть недобросовестным и погрязшим в долгах. Кто будет это проверять? Как правило в крупных компаниях есть человек, который следит за этим (и то не всегда). А в малом и среднем бизнесе это опять же ложится на плечи бухгалтера. Иногда сам руководитель поощряет такие сделки, так как поставщик его близкий друг.

Почему это происходит?

Даже опытные специалисты часто работают «по инерции» — не отслеживая изменения в судебной практике, методологии проверок, внутренние письма налоговых органов.

Законодательство усложняется, а подходы проверяющих становятся всё менее предсказуемыми.