· Что такое документ, документация и делопроизводство? 25-30 минут

Будет дано определение основным терминам и определениям.
Делопроизводители должны разговаривать на одном языке – на языке правильно оформленных документов.

· Зачем организации нужно вести документацию? 20-25 минут

Может ли организация существовать без документов. Какие цели делопроизводства. Какие выгоды компании, если делопроизводство будет вестись в соответствии с требованиями законодательства.

· Нормативная база делопроизводства 15-20 минут

Какими нормативными актами нужно руководствоваться при организации делопроизводственного процесса.

· Какие документы могут образовываться в деятельности организации 20-25 минут

Какие бывают документы, чем они отличаются друг от друга. Примерный перечень документов обязательных для любой организации.

· Общие требования к оформлению документов 35-40 минут

Формат бумаги для документов, расположение реквизитов на документе. На каком языке нужно вести делопроизводство. Какие сведения должен содержать документ. Порядок оформления реквизитов документов.

· Схема документооборота 30-35 минут

Будет представлена схема движения входящих, исходящих и внутренних документов в компании и подробно рассмотрен каждый этап схемы (перемещения документов) со ссылкой на пункты Правил документирования, которыми следует руководствоваться.

· Защита персональных данных 15-20 минут

Закон о защите персональных данных. Какие данные являются персональными. Что нужно сделать организации, чтобы соблюсти требования законодательства. Правила использования, хранения и защиты персональных данных.

· Акты работодателя 20-25 минут

Какими документами регламентируются трудовые отношения. Обязательные кадровые документы. Рекомендуемые кадровые документы.

· Должностные инструкции и положения о подразделениях 15-20 минут

Чем отличаются организационные документы от распорядительных и информационно-справочных. Чем инструкции отличаются от положений. Порядок составления. Общие требования к составлению.

· Штатное расписание – 15-20 минут

Рекомендуемый документ. Пример заполнения.

· Правила трудового распорядка 15-20 минут

Зачем они нужны организации. Что значит «трудовой распорядок» .

· Документальное оформление трудовых отношений: прием, оформление личного дела, заключение трудового договора с работником – 15 -20 минут

Как правильно вести кадровый документооборот в организации. Как снизить риски трудовых споров с работником при помощи правильно оформленной кадровой документации.

· Документальное оформление перевода работника – 15-20 минут

· Документальное оформление предоставления отпусков - 15-20 минут

· Документальное оформление наложения дисциплинарных взысканий 15-20 минут

· Документальное оформление совмещения и совместительства 15-20 минут

· Документальное оформление расторжения/прекращения трудового договора 15-20 минут

· Номенклатура дел 10-15 минут

Для чего предназначена номенклатура и какие документы входят в ее состав. Чем нужно руководствоваться при составлении номенклатуры и по какой форме ее составляют.

·Порядок оформления номенклатуры дел 10-15 минут

Будут даны разъяснения каждого этапа оформления номенклатуры, на конкретном примере.

·Порядок формирования дел 10-15 минут

Какие документы формируются в дела, кто осуществляет контроль за формированием дел. Как группируются документы.

·Порядок оформления дел 10-15 минут

Что включает в себя процесс оформления дел. Что такое обложка дела, лист-заверитель и внутренняя опись.

·Пример оформления дела 5-10 минут

На конкретном примере будет рассмотрен порядок оформления обложки дела, листа-заверителя и внутренней описи.

Порядок оперативного хранения документов 5-10 минут

Как организовать хранение документов до того как они будут переданы в архив.

— Порядок передачи дел в архив организации:

· Опись дела 7-10 минут

Что такое опись дела и как ее составить.

· Правила формирования и подготовки дел к передаче в архив 7-10 минут.

Кто ответственен за правильность формирования и подготовки дел и что делать в случае выявления нарушений. Какие документы передаются в архив. Как осуществляется передача дел.